VermieterOS

Situation

Nebenkosten abrechnen

Einmal im Jahr: Kosten sammeln, verteilen und pünktlich zustellen.

So gehst du vor

  1. Alle Rechnungen des Jahres sammeln: Wasser, Müll, Grundsteuer, Versicherung und mehr.

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  2. Abrechnung in der App erstellen und prüfen.

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  3. Abrechnung rechtzeitig zustellen – spätestens zwölf Monate nach Ende des Zeitraums.

  4. Nachzahlung oder Guthaben verbuchen.

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  5. Weicht das Ergebnis deutlich ab: Vorauszahlungen anpassen – am besten mit der Abrechnung verschicken.

    Anpassung der Vorauszahlungen ausfüllen

Gut zu wissen

  • Zwölf Monate FristDie Abrechnung muss spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums beim Mieter sein. Danach kannst du meist nichts mehr nachfordern.§ 556 BGB
  • Nur vereinbarte KostenUmlegen darfst du nur Kosten, die im Mietvertrag vereinbart sind.§ 2 BetrKV
  • Das zahlst du selbstReparaturen, Verwaltungskosten und die Rücklage der Eigentümergemeinschaft gehören nicht in die Abrechnung.
  • Kabelfernsehen seit Juli 2024 nicht mehrGebühren für einen Kabel-TV-Sammelanschluss dürfen seit dem 1. Juli 2024 nicht mehr über die Nebenkosten abgerechnet werden.
  • Leerstand zahlst duStand eine Wohnung leer, trägst du ihren Anteil an den Kosten selbst.
  • Vorauszahlungen ohne AufschlagNach der Abrechnung darfst du die Vorauszahlungen anpassen – orientiert am Ergebnis, ohne pauschalen Sicherheitszuschlag.BGH, 28.09.2011 – VIII ZR 294/10

Passende Vorlagen

Brief

Anpassung der Vorauszahlungen

Setzt die monatlichen Vorauszahlungen nach der Nebenkostenabrechnung auf eine passende Höhe.

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