Situation

Neuer Mieter zieht ein

Vom Vertrag bis zum Schlüssel – in der richtigen Reihenfolge.

So gehst du vor

Mietvertrag, Miete und Vorauszahlungen in der App eintragen.
Anmelden und öffnen
Kaution entgegennehmen und als Zahlungseingang notieren.
Anmelden und öffnen
Wohnung gemeinsam übergeben: Zustand, Zählerstände und Schlüssel festhalten.
Übergabeprotokoll ausfüllen
Wohnungsgeberbestätigung ausstellen – spätestens zwei Wochen nach dem Einzug.
Wohnungsgeberbestätigung ausfüllen
Datenschutzhinweise mit dem Vertrag übergeben und den Erhalt bestätigen lassen.
Datenschutzhinweise für Mieter ausfüllen
Namen an Klingel und Briefkasten anbringen, Mülltonnen und Hausordnung erklären.

Kaution: höchstens drei KaltmietenDie Kaution darf höchstens drei Monatskaltmieten betragen. Dein Mieter darf sie in drei Monatsraten zahlen. Lege sie getrennt von deinem eigenen Geld an.§ 551 BGB
Wohnungsgeberbestätigung ist PflichtDein Mieter braucht sie für die Anmeldung beim Bürgeramt. Wer sie nicht rechtzeitig ausstellt, riskiert ein Bußgeld.§ 19 BMG
Übergabe mit FotosGeht zusammen durch alle Räume und macht Fotos von Schäden und Zählerständen. Das spart beim Auszug Streit.
Rauchmelder prüfenIn allen Bundesländern gilt eine Rauchmelderpflicht. Wer einbaut und wartet, regelt jedes Land etwas anders.

Formular

Bestätigt dem Bürgeramt, dass dein Mieter eingezogen oder ausgezogen ist.

Formular

Hält beim Ein- oder Auszug Zustand, Zählerstände und Schlüssel fest.

Formular

Informiert deine Mieter, welche Daten du wofür speicherst und welche Rechte sie haben.

Brief

Kündigt einen Termin in der Wohnung an – für Handwerker, Ablesung oder Besichtigung.

Die Tipps sind bewusst kurz und vereinfacht. Sie ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.